Sie wollen mit Ihren Saisonkräften schon am ersten Arbeitstag produktiv starten? Dann sollten Sie zuvor sicherstellen, dass die neuen Mitarbeiter bestmöglich vorbereitet sind! Hier erfahren Sie, welche Möglichkeiten es dafür gibt.

Kommunizieren Sie am besten gleich nach Abschluss des Arbeitsvertrags transparent mit Ihrem neuen Mitarbeiter, wie er sich bestmöglich vorbereiten kann. Beantworten Sie alle Fragen des Mitarbeiters so gut es geht. Lassen Sie ihm außerdem Informationen und Unterlagen vor Jobantritt zukommen. Das erleichtert beiden Seiten einen reibungslosen und produktiven Start.

1. Sprach- & Kulturvorbereitung

• Stellen Sie einen Grundwortschatz in der Arbeitssprache bereit – beispielsweise als „Vokabelheft“. Außerdem empfehlen wir die Sprachlern-App Duolingo.

• Erklären Sie kulturelle Besonderheiten des Arbeitsorts (Essenszeiten,      Umgangsformen, Trinkgeldregeln etc.).

• Teamkommunikation: Welche Apps oder Tools werden im Betrieb genutzt (zum Beispiel WhatsApp oder Microsoft Teams)?

2. Job- & Ablauftraining

• Stellen Sie digitale Onboarding-Videos zu Arbeitsabläufen im jeweiligen  Arbeitsbereich zur Verfügung. Diese müssen nicht von Ihnen selbst erstellt werden – es gibt beispielsweise auf YouTube viele Erklärvideos zur freien Nutzung.

• Händigen Sie dem Saisonarbeiter Checklisten für den ersten Arbeitstag – Arbeitskleidung, Ausrüstung, Dokumente – aus.

• Bereiten Sie eine Liste oder online einen Bereich auf Ihrer Website mit oft gestellten Fragen (FAQ) zu Arbeitszeiten, Pausenregelungen oder Schichtsystemen vor.

3. Rechtliches & Behördliches

• Klären Sie vorab, welche Dokumente erforderlich sind. Dazu zählen beispielsweise Arbeitsvertrag, Ausweis, Bankverbindung, Steuer-Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer oder die Bestätigung der Krankenversicherung.

• Holen Sie sich vor Reiseantritt von Personen aus Drittstaaten Genehmigungen & Visa ein.

• Fordern Sie gegebenenfalls Gesundheitszertifikate – zum Beispiel Hygieneschulung im Gastgewerbe – an.

4. Logistik & Organisation

• Reiseplanung: Informationen zu Anreise, Treffpunkt und Abholservice

• Unterkunftsinfos: Adresse, Ausstattung, Regeln

• Packliste mit wichtigen Dingen – beispielsweise Arbeitskleidung, wettergerechte Kleidung, persönliche Utensilien

5. Motivation & Bindung

• Willkommenspaket digital: beispielsweise kleine Überraschung wie Rabattcodes für Freizeitangebote

• Teilen Sie die Ziele & Visionen des Betriebs, damit die Saisonkräfte sich von Anfang an eingebunden fühlen und sich mit der Unternehmensphilosophie auseinandersetzen können.

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